Alarmieren

Das Menü „Alarm erstellen“ wird Ihnen nach erfolgreichem Login angezeigt. Hier können Sie schnell und einfach

  • Alarme erstellen,
  • Info-SMS versenden,
  • Telefonkonferenzen (optionales Modul) starten.

In den verschiedenen, voneinander unabhängigen Spalten werden Ihre Wurzeln, Gruppen, und Teilnehmer aufgelistet sowie weitere optionale Module wie Vorlagen, Drehbücher, Konferenzvorlagen oder Ereignisse (falls vorhanden) dargestellt. Durch einen Klick auf das Pfeilsymbol können sie den Inhalt der Spalten beliebig anpassen.

Die Anzahl der Spalten in der „Alarmierungsmaske“ lässt sich im Register „Admin“ unter dem Menü „Registry“ anpassen.

Alarm-Teilnehmer auswählen

Aus den Spalten können einzelne Teilnehmer, Gruppen, Wurzeln, Vorlagen, Drehbücher etc. per Drag & Drop, Doppelklick oder über die rote Schaltfläche „Auswahl übernehmen“ in die Alarmierungsliste aufgenommen werden (rote Spalte am rechten Bildschirmrand). Wenn eine gesamte Wurzel in die Alarmierungsliste aufgenommen wird, werden gleichzeitig alle Teilnehmer, Gruppen und Untergruppen der Wurzel übernommen. Sie können jederzeit Teilnehmer oder Gruppen mit einem Klick auf lösch wieder entfernen. Fügen Sie einen Teilnehmer hinzu, der einer bereits hinzugefügten Gruppe/Wurzel angehört, wird er durchgestrichen dargestellt. Somit ist sichergestellt, dass bei diesem Teilnehmer im gleichen Alarm die Alarmmeldung nicht mehrfach versendet wird.

Sie können nun entscheiden, ob Sie für ihre Auswahl einen Alarm erstellen, eine Info-SMS versenden oder (optional) eine Telefonkonferenz starten möchten.