Grundkonzept

Struktur

Um Ihnen den Einstieg in eAlarm emergency zu erleichtern und eine optimale und effektive Alarmauslösung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Alarmierungs- und Mobilisationsstruktur Ihres Unternehmens vor Beginn zu skizzieren.

Folgende Fragen können Ihnen dabei behilflich sein:

  • Welche über-/untergeordneten Organisation-/Einsatzeinheiten liegen vor?
  • Welche Spezialeinheiten gibt es?
  • Welche Alarmierungsszenarien erwarten Sie und welche Alarmierungs- und Mobilisationsabläufe entstehen daraus?
  • Welche Nutzer sollen Zugriffsrechte bekommen, d. h. wer soll künftig administrieren, mutieren, alarmieren können?

Die Struktur Ihrer Organisation lässt sich in eAlarm emergency übersichtlich durch sogenannte „Wurzeln“, „Gruppen“ und „Teilnehmer“ abbilden. Diese Kategorien folgen einer logischen Hierarchie und sind flexibel gestaltbar.

  1. Erstellen der übergeordneten Wurzeln für übergeordneten Alarmierungs- und Mobilisationseinheiten. Abbildung von Sachbereiche, Divisionen, Unternehmensgruppen etc.

  2. Erstellen von Ordner oder Gruppen, welche einer Wurzel zugewiesen werden. Eine Wurzel kann mehrere Gruppen haben und Gruppen können selbst einer Gruppe zugeteilt sein (Untergruppen). Abbildung von Teams, Stellen, Einsatzeinheiten.

  3. Erstellen und Hinzufügen der von Teilnehmer, welche die Mitglieder Ihrer Organisation abbilden. Teilnehmer werden mit bestimmten Datensätzen und Rechten versehen und können mehreren Wurzen und/oder Gruppen zugeordnet werden.

Strukturen können jederzeit angepasst oder modifiziert werden.

Konfiguration

eAlarm emergency ist bereits nach wenigen Schritten einsatzbereit. Um eine effektive Alarmierung zu gewährleisten, ist es sinnvoll das System in einer bestimmten Reihenfolge zu konfigurieren.

Ablauf einer eAlarm emergency Konfiguration

  1. Mittelbezeichner festlegen: Legen Sie die verfügbaren Alarmmittel fest.

  2. Optionale Freifelder für Teilnehmer festlegen: Ermöglicht ein umfassenderes Anlegen von Teilnehmern.

  3. Wurzel eröffnen.

  4. Gruppen anlegen und zuweisen.

  5. Teilnehmer in die Gruppen zuweisen.

  6. ggf. Alarmvorlagen, Drehbücher und Konferenzvorlagen anlegen.

  7. Registry Einträge anpassen: Passen Sie eAlarm emergency Ihren Bedürfnissen an.