Drehbücher verwalten (optionales Modul)

Drehbücher

In Drehbüchern können mehrere Alarm- und Konferenzvorlagen auf einem Zeitstrahl hintereinander gereiht werden. So wird erreicht, dass nach einer gewissen vordefinierten Zeit – falls der Alarm bis dahin nicht schon beendet wurde – automatisch eine nächste Alarm- / Konferenzvorlage ausgelöst wird. So können automatische Alarm-Eskalationen vordefiniert werden, die ansonsten manuell durchgeführt werden müssten.

Im Menü „Drehbücher“ werden Ihre vorhandenen Drehbücher aufgelistet. Sie können die Vorlagen nach Drehbuchname, Auslösecode, Beschreibung und Disponent filtern. Geben Sie dazu die gewünschten Filterkriterien in die Filterleiste ein und bestätigen Sie mit Klick auf das Filtersymbol filter.

Funktionen

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Bearbeiten bearbeiten : Bearbeiten eines vorhandenen Drehbuchs. Mehr Informationen im Abschnitt Neues Drehbuch anlegen.

  • Drehbuch sperren schloss : Option, ein Drehbuch zu sperren. Unberechtigte Personen können ein gesperrtes Drehbuch weder bearbeiten noch löschen, aber weiterhin auslösen. Entsperrt werden kann ein Drehbuch nur vom Ersteller oder dem Masteruser.

  • Report als PDF herunterladen pdf : Erstellt einen Report im PDF Format über das Drehbuch. Hier werden Ersteller, Alarmname und Beschreibung, die alarmierten Einheiten, die gewählten Texte und weitere Optionen aufgeführt.

  • Löschenlösch: Löschen des Drehbuches.

  • Kopierenlösch: Erstellt eine Kopie mit Zusatz „copy“ des Drehbuches, übernimmt dabei alle Datensätze aber verteilt neuen Auslösecode.

Mit der Schaltfläche „Report herunterladen“ report können Sie einen PDF Report erstellen, in dem alle aktuell angezeigten Drehbücher aufgeführt werden. Haben Sie z. B. mit der Filteroption nur die Drehbücher disponiert von Max Mustermann angezeigt und klicken auf „Report herunterladen“, werden auch nur diese Drehbücher im Report aufgeführt.

Neues Drehbuch anlegen

Um ein neues Drehbuch anzulegen, klicken Sie im Menü „Drehbücher“ auf „Neues Drehbuch anlegen“ report. Damit gelangen Sie ins Menü „Drehbuch“, wo Sie verschieden Optionen für das Drehbuch festlegen.

Speichern Sie Ihre Einstellungen/Änderungen mit einem Klick auf „Drehbuch speichern“.

Allgemein

Im Reiter „Allgemein“ legen Sie Auslösecode und Drehbuchname fest sowie optional eine Beschreibung des Drehbuches.

Die Funktion „Auslöseberechtigt“ können Sie erst nach Erstellen der Vorlage bearbeiten. Legen Sie hier Name und Nummer der Personen fest, die berechtigt sind, das Drehbuch per Durchwahl auszulösen.

Vorlagenzuordnung

Im Dropdown-Menü „Zuweisbare Vorlagen“ werden alle vorhandenen Alarm- und Konferenzvorlagen aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte(n) Vorlage(n) aus und bestätigen Sie dies mit Klick auf „einfügen“.

Die ausgewählten Vorlagen werden unter „Zugewiesene Vorlagen“ in einem grauen Kasten angezeigt.

Hier können Sie die Reihenfolge, in der die Vorlagen ausgelöst werden sollen, festlegen. Ziehen Sie dazu per Drag & Drop die Vorlage auf die gewünschte Position.
Sie können manuell die „zeitliche Verzögerung nach der Drehbuchauslösung“ festlegen, indem Sie die Minuten und Sekunden in die Felder eintragen und mit „ändern“ bestätigen. Mit einem Klick auf das Löschsymbol loesch können Sie Vorlagen wieder entfernen.

Die Reihenfolge und Verzögerungen werden auch auf einem Zeitstrahl visualisiert und können dort verändert werden. Ziehen Sie dazu die Vorlage mit der entsprechenden Nummer auf die gewünschte Position.

Texte

Im Menü Texte können Sie entscheiden, ob Sie die in den Vorlagen festgelegten Texte verwenden oder einen neuen globalen Freitext definieren.

Drehbuch auslösen

Um ein Drehbuch auszulösen, wählen Sie im Register „Alarmieren“ aus der Spalte „Drehbücher“ das gewünschte Drehbuch aus. Eventuell müssen Sie die angezeigten Spalten in dem Dropdown-Menü noch anpassen.

Per Drag & Drop, Doppelklick oder der Schaltfläche „Auswahl übernehmen“ fügen Sie das Drehbuch der Teilnehmerliste auf der rechten Seite hinzu. Mit einem Klick auf „Alarm“ gelangen Sie in das Menü „Drehbuch auslösen“. Dort können Sie das Drehbuch direkt mit seinen vordefinierten Attributen auslösen, aber auch Optionen anpassen (z. B. Reihenfolge der Vorlagen ändern).