Export

Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie das entsprechende Icon im gewünschten Format an, das File wird auf dem Server für Sie bereitgestellt. Nun können Sie es herunterladen. Speichern Sie die Datei an einem beliebigen Ort. Im Anschluss kann die CSV Datei mit einem geeigneten Programm geöffnet werden (bei Windows Computern wird der Dateityp automatisch in Excel geöffnet, falls dieses installiert ist).

Dynamischer Export

Dateiname: import.csv

Ein dynamischer Export steht zum Beispiel zur externen Sicherung von Daten zur Verfügung. Hierbei wird eine vollständige Liste aller Teilnehmer und deren Datenfeldern aufgestellt.

Alle Standarddaten sowie optionale Datenfelder werden hier aufgelistet.

Folgende Konventionen sind dabei zu beachten:

  • Sprache: Die Sprache wird gemäss nachstehender Konvention als Zahl codiert: 1 = Deutsch, 2 = Französisch, 3 = Italienisch, 4 = Englisch

  • Pin: Ist nur mit dem Modul „Teilnehmer-Identifikation”(optionales Modul) relevant. In diesem Fall muss dies eine systemübergreifend eindeutige 6-stellige Zahl sein. Beim Import kann eine „Wunsch-PIN” definiert werden. Falls diese in eAlarm schon vergeben ist, wird sie einfach ignoriert; das Datenfeld bleibt dann leer. Ohne das Modul „Teilnehmer-Identifikation” kann das Feld leer gelassen werden.

  • Login: Das Login ist der Schlüssel des Teilnehmerdatensatzes und gleichzeitig der Benutzername für Mitbenutzer in eAlarm. Wenn das Feld leer gelassen wird, definiert das System selbst einen Schlüssel. Falls sich der Teilnehmer aber auch in eAlarm einloggen können soll, kann hier sein Benutzername definiert werden. Der Benutzername muss wie die PIN systemübergreifend eindeutig sein. Auch hier gilt: Falls der Benutzername bereits vergeben ist, wird beim Import das Feld ignoriert. In diesem Fall vergibt das System selbst einen eindeutigen Schlüssel für den Datensatz.

HINWEIS: Telefonnummern, die als privat gekennzeichnet sind, werden beim Export mit dem Symbol * gekennzeichnet. Darüber hinaus werden die letzten vier Ziffern mit X maskiert angezeigt, z. B.: 076407XXXX. Beim Importieren werden die existierenden Telefonnummern mit neuen Angaben überschrieben. Daher müssen die privaten Nummern erneut eingegeben werden!

Telefonnummern, die als Konferenzmittel angekreuzt wurden, werden beim Export mit dem Rautezeichen # gekennzeichnet.

Optionale Felder pro Teilnehmer

Dateiname: import_o.csv

Hierbei werden nur die optionalen Datenfelder exportiert. In den ersten beiden Spalten werden die Teilnehmer mit Login und Name aufgelistet, darauf folgen die im Admin-Bereich definierten optionalen Datenfelder.

Achtung: Die Titel in der CSV Datei dürfen nicht geändert werden, da ansonsten das System die Werte nicht mehr den entsprechenden Zellen in der Datenbank zuordnen kann. Falls die Notwendigkeit besteht, an den angelegten optionalen Feldern etwas zu ändern oder diese zu ergänzen, nehmen Sie dies im Admin-Bereich vor.

Gruppen

Dateiname: import_e.csv

Hierbei werden alle Gruppen mit zugehöriger ID und Name exportiert. LID bezeichnet hier den Schlüssel für die Gruppen. Der Schlüssel beginnt bei 1 und wird hochgezählt.

Ereignis mit Objekten

Dateiname: import_ev.csv

Hier können Sie Ihre erstellten Ereignisse exportieren.

  • Wurzel und Organisation: Gibt an, welcher Wurzel bzw. Ordnern das Ereignis zugeordnet ist.
  • Ereignis-Code und Ereignis-Name: Name und Code des Ereignisses wie festgelegt.
  • Beschreibung, Text, Vorlage: Die zugewiesene Beschreibung, Text und Name der Vorlage.

Gruppen mit Einsatzplänen

Dateiname: import_ec.csv

Haben Sie im Admin-Bereich Einsatzpläne erstellt und diese Gruppen zugeordnet, können Sie diese Zuordnung hier exportieren.

  • Gruppen_ID und Gruppen_Name: Schlüssel (Gruppen_ID entspricht der LID) und Name der entsprechenden Gruppen.
  • Einsatzplan_ID und Einsatzplan_Name: Nummer und Name des zugehörigen Plans.

Gruppen in Zeitsteuerungen

Dateiname: import_c.csv

Haben Sie wie im Abschnitt Zeitsteuerung verwalten Gruppen in Zeitsteuerungen eingeteilt, können Sie diese hier exportieren.

  • CID: Der Schlüssel für die Zeitsteuerungen. Der Schlüssel beginnt analog zur LID bei 1 und wird hochgezählt.
  • Steuerung: Der Name / die Bezeichnung der Zeitsteuerung.
  • LID und Name: Schlüssel und Name der zugehörigen Gruppen, siehe Gruppen. Der Name dient hier nur der besseren Lesbarkeit des Exports, beim Import wird dieser Wert ignoriert.

Über die LID können der Zeitsteuerungen Gruppen hinzugefügt werden. Da eine Zeitsteuerung aus mindestens zwei Untergruppen bestehen muss, beginnen immer mindestens zwei Zeilen mit derselben CID, nämlich einmal für jede dazugehörige Gruppe, die anschliessend über die LID zugewiesen wird.

Hierarchiebaum

Dateiname: import_h.csv

Hier können Sie die Baumstruktur Ihrer Organisation, also Wurzeln, Ordner, Zeitsteuerungen etc., als Tabelle exportieren.

  • HID: Der Schlüssel für die Elemente in der Baumstruktur. Der Schlüssel beginnt analog zur LID und CID bei 1 und wird hochgezählt (also 1, 2, 3, 4, 5 usw.).

  • Wurzel: In der Tabelle werden die Elemente der Baumstruktur nach Wurzeln sortiert angezeigt. Die Spalte „Wurzel“ nummeriert eben diese und gibt jedem untergeordneten Element der Wurzel dessen Nummer.

  • TopID: Die HID des direkten Vorgängers der Einheit im Baum, d. h. jener Einheit, der die neue direkt untergeordnet ist (Die TopID einer Wurzel ist immer 0).

  • Typ: Beschreibt Art der Einheit: 0 = Wurzeln/Gruppen, 1 = Alarmvorlagen, 2 = Zeitsteuerung.

  • LinkID: Die Schlüssel der jeweiligen Einheiten (für Wurzeln/Ordner LID, für Zeitsteuerung/Alarmvorlagen CID).

Achtung: Wurzeln werden erst mit dieser Datei im System angelegt, d. h. die LID der Wurzeln dürfen noch nicht von anderen Einheiten (Gruppen) belegt sein. Beispiel: Beim Import der Gruppen haben Sie LIDs von 1 bis 9 vergeben; Ihre erste Wurzel hat dann die LinkID 10, die zweite 11 usw. – nur im Falle einer Wurzel wird das Feld Name ausgewertet, sonst dient es allein der Lesbarkeit des Exports.

  • Name: Der Name der Einheit.

Im Folgenden exemplarisch die tabellarische Darstellung und die zugehörige Baumstruktur:

Teilnehmer in Einheiten

Dateiname: import_u.csv

Hierbei können Sie exportieren, welchen Gruppen die einzelnen Teilnehmer zugeordnet sind.

  • LID: Bezeichnet den Schlüssel der Einheit, welcher der Teilnehmer angehört.

  • Login: Der Schlüssel des Teilnehmers.

  • Einheit/Name/Vorname: Dienen hier nur der besseren Lesbarkeit des Exports; beim Import werden diese Werte ignoriert.

TTS Ersetzungen

Dateiname : tts.csv

Wenn Sie im Admin-Bereich “Text-to-Speech”-Ersetzungen definiert haben, können Sie diese im csv-Format exportieren, bearbeiten und wieder importieren.

Im csv-File können Sie neue Einträge einfügen, bestehende ändern und alte löschen.

Wichtig! Beim Importieren werden alle Daten in eAlarm ohne Vorwarnung überschrieben bzw. diejenigen gelöscht, welche in Ihrer Liste fehlen.

  • row_id: Der Schlüssel der Textersetzung wird von eAlarm automatisch vergeben und soll in der Liste nicht verändert werden. Für Neueinträge muss eine “0” in die Zeile eingetragen werden. Die eindeutige ID wird durch den Import in eAlarm generiert und dem neuen Eintrag zugewiesen.
  • text: Eintrag des geschriebenen Texts (z.B. eine für Sie übliche interne Abkürzung), welcher in einer Alarmmeldung vorkommen kann.
  • newtext: Eintrag wie die Abkürzung ausgesprochen werden muss, wenn sie als Sprachnachricht empfangen wird.
  • lang: Codierung der Sprache: 1 = Deutsch, 2 = Französisch, 3 = Italienisch, 4 = Englisch

Leere Vorlagen

Dateiname: import_lv.csv

Mit diesem Export erhalten Sie eine Liste von Vorlagen, die leer sind und daher nicht mehr verwendet werden sollen, z. B. falls die zugeordneten Teilnehmer inzwischen gelöscht wurden. Gerade bei vielen Alarmvorlagen lassen sich so schnell die hinfällig gewordenen Vorlagen identifizieren.

In der Tabelle werden Typ, Name, Auslösecode und Beschreibung der leeren Vorlagen aufgeführt, so dass Sie diese löschen oder bearbeiten können.

Alle Alarmobjekte

Dateiname: import_oi.csv

Hier können Sie eine Liste mit allen Alarmobjekten, d. h. Alarmvorlagen, Konferenzvorlagen, Einheiten, Drehbücher herunterladen.

  • Typ: Art des Objektes. template = Alarmvorlage, conference = Konferenzvorlage, group = Wurzeln/Ordner, scenario = Drehbuch, event = Ereignis.

  • ID: Die jeweilige ID des Objektes (CID, LID oder zugeordnete Nummer).

  • Name, Beschreibung: Name des Objektes und, falls vorhanden, die Beschreibung.

  • Alarmtext: Der standardmässig festgelegte Alarmtext bzw. dessen Textcode.

Telefonliste

Hier können Sie eine Liste mit beliebigen Angaben erstellen und exportieren. Wählen Sie dazu in der Spalte links die gewünschten Datenfelder aus. Diese sind farblich sortiert nach Standardfeldern, optionalen Feldern, Einheiten und Alarmmitteln. Per Drag & Drop können Sie die Reihenfolge der Datenfelder nach Ihren Wünschen sortieren. Anschliessend können Sie die Liste als PDF pdf oder CSV Datei csv herunterladen oder die Liste als Report speichern report.

Gespeicherte Reporte werden in einer Liste angezeigt und können bearbeitet edit, gesperrt lock oder gelöscht delwerden.