Zeitsteuerung verwalten (optionales Modul)

Zeitsteuerung

Das optionale Zusatzmodul „Zeitsteuerung“ ermöglichet das Erfassen von Bereitschaftsdiensten.

Um einen neue Zeitsteuerung anzulegen, gehen Sie im Register „Mutieren“ in das Menü „Organigramm/Baumansicht“ und klicken Sie in der rechten Spalte unter „Verfügbar“ auf „Neue Zeitsteuerung“

Fügen Sie die erstellte Zeitsteuerung zu einer Wurzel oder einem Ordner hinzu.

Im zweiten Schritt werden die Gruppen angelegt und mit den Teilnehmern gefüllt, die den Bereitschaftsdienst an bestimmten Tagen haben werden. Im folgenden Beispiel sind das:

1. Gruppe „Werktage“: Teilnehmer, die an Werktagen Dienst haben.
2. Gruppe „Wochenende“: Teilnehmer, die am Wochenende Dienst haben.

Fügen sie die erstellten Gruppen im Baumdiagramm der Zeitsteuerung hinzu.

Sobald eine Gruppe einer Zeitsteuerung angehängt wird, lassen sich keine weiteren Teilnehmer hinzufügen. Füllen Sie die Gruppe daher vor dem Anhängen mit den gewünschten Teilnehmern.

Mit einem Klick auf das Bearbeitungssymbol gelangen Sie in das Menü „Zeitsteuerung“, wo Sie die Dienstpläne definieren und bearbeiten können.
Im diesem Menü sehen Sie einen Kalender und daneben die ausgewählten Gruppen, jede mit einer eigenen Farbe hinterlegt. Auf der rechten Seite können Sie unter „Name“ den Namen und die Bezeichnung der Zeitsteuerung bearbeiten.

Wählen Sie zunächst im Dropdown-Menü oberhalb des Kalenders die Einheit, die Sie einem bestimmten Zeitraum zuordnen möchten. Klicken Sie dann auf ein Datum. Es öffnet sich eine detailliertere Ansicht, in der die Einsatzplanung nach Stunden vorgenommen werden kann.

Legen Sie die Einsatzzeiten fest, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und über den gewünschten Zeitraum ziehen.

Ordnen Sie so allen Gruppen die entsprechenden Zeiträume zu.
Falls die eine Zuordnung wieder löschen möchten, wählen Sie „Zeiten löschen“ im Dropdown-Menü oberhalb des Kalenders.

Mit einem Klick auf [X] in der oberen linken Ecke der Stundenansicht gelangen Sie zurück zur Wochenansicht. Hier sehen Sie die Tage nun den Gruppen entsprechend farblich hinterlegt.

Sie können nun beliebige Zeiträume mit Einsatzplänen versehen. Falls Sie jede Woche die gleichen Einsatzpläne haben, bietet es sich jedoch an, einen Einsatzplan anzulegen. Klicken Sie dazu rechts unten auf die Schaltfläche „Rotations- und Einsatzplanung“ Hier können Sie für einen Zyklus von bis zu 4 Wochen Einsatzzeiten für die verschiedenen Einheiten festlegen.

Im folgenden Beispiel wurde die Einheit „Werktage“ Mo-Fr von 06:00-23:30 Uhr eingeteilt, die Einheit „Wochenende“ für Sa, So und Feiertage. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Speichern“.

Wenn Sie nun im Menü „Zeitsteuerung“ auf eine Woche klicken, z. B. Kalenderwoche 02, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem angegeben werden kann, für wie viele Wochen der aktuelle Einsatzplan übernommen werden soll.