Création d'une alarme

Une fois le/les participants, groupes et racines sélectionnés, cliquez sur le bouton «Alarme » „Alarm“ alarm pour afficher le masque «créer l´alarme».

Ce masque permet de définir différents réglages pour l’alarme, puis de la déclencher en cliquant sur le bouton alarm . Ce bouton reste grisé tant que tous les paramètres nécessaires ne sont pas renseignés.

Outre le déclenchement de l’alarme directement à partir du navigateur Web, eAlarm emergency prend en charge plusieurs modes de déclenchement à distance. Alarme par SMS, téléphone et DTMF, sélection directe et via un lien Web: le déclenchement peut être effectué de quasiment n’importe quel système. Vous trouverez plus d’informations sur le déclenchement à distance dans la fiche technique suivante: FernauslösungeAlarm emergency

Général

Le nom de l’alarme peut être adapté en fonction de vos souhaits. Le champ «Description» permet de décrire l’alarme (optionnel). La personne ayant créé l’alarme est indiquée sous «Créateur», la date et l’heure de création de l’alarme le sont sous «Date/heure».

Dossiers/Groupes

Les participants et unités sélectionnés sont affichés sous «dossiers/groupes». Vous pouvez cliquez sur le symbole del pour supprimer directement les groupes ou sur le lien [Traiter] pour revenir au menu «créer l’alarme» afin d’ajouter de nouveaux participants et groupes.

Texte

Une alarme ne peut être déclenchée que si un texte d’alarme est associé à l’alarme.

Trois options sont disponibles :

  • Textes définis: les textes prédéfinis sont des messages que vous avez saisis au préalable et sont utiles si le message est toujours le même pour un ou plusieurs modèles d’alarme.
    Pour saisir un texte, allez dans le menu “Textes”, qui se trouve dans l’onglet “Mutations”. Les textes prédéfinis sont des messages que vous avez préalablement saisis et sont utiles si le message est toujours le même pour un ou plusieurs modèles d’alerte. Allez ensuite dans le menu “Gérer les modèles d’alerte”, sélectionnez le modèle souhaité et affectez un ou plusieurs textes définis dans l’onglet “Texte d’alerte”.

  • Texte libre: rédigez un nouveau texte d’alarme. Il est en outre possible de joindre un fichier (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, GIF, PNG).

  • Enregistrement vocal en direct: (module optionnel “Realtime Voice Recording”) Il est possible d’enregistrer un texte d’annonce personnalisé par téléphone. Pour ce faire, saisissez un numéro de téléphone valide et cliquez sur “Enregistrer l’annonce”. Vous recevrez alors un appel, suivez les instructions du message vocal.

Coordonnées

Sous «coordonnées», vous pouvez choisir de saisir des coordonnées ou une adresse.

  • Donner l’adresse: saisissez une adresse (par ex. «Hauptstrasse 10, Bern» ou un lieu cible (p. ex. «Gare Bâle», et confirmez votre saisie en appuyant sur la touche Entrée. L’adresse trouvée est automatiquement convertie au format WGS84.

  • Donner les coordonnées: saisissez des coordonnées au format souhaité (format national suisse, format militaire, WGS84). Les coordonnées saisies sont automatiquement converties au format WGS84.

Options d’alarme

Vous pouvez définir les options suivantes dans la zone «Options d’alarme»:

  • Alarmer les moyens suivants: cocher les moyens d’alarme devant être activés.
  • Flash-SMS: envoi d’un flash SMS (affichage plein écran du SMS même lorsque l’écran est verrouillé)
  • Semainier(module optionnel):
    • Comme données du participant: les participants sont alertés au moyen du semainier prédéfini.
    • Standard (default): avec cette option, le semainier prédéfini (module optionnel) n’est pas pris en compte.
    • Sélectionnez un semainier créé au préalable
  • Interrompre: définissez ici les critères commandant l’interruption automatique d’une alarme. Si l’un de ces critères est atteint, l’alarme associée sera arrêtée et terminée.
    • Interrompre après que x% des participants ont quittancé positivement
    • Interrompre après que x participants ont quittancé positivement
    • Interrompre x minutes après le déclenchement de l’alarme
  • Envoi de l’info: envoi d’un rapport d’alarme et/ou résumés périodiques à une adresse e-mail/télécopie

Délai d’envoi/Gestion de temps

Par principe, eAlarm est réglé de manière à ce qu’une alarme soit déclenchée immédiatement. Il est également possible de planifier une alarme en saisissant le jour et l’heure de son déclenchement dans le champ «Délai d’envoi/Gestion de temps». Une option utile pour des alarmes test par exemple. Les alarmes planifiées peuvent être consultées et supprimées depuis l’onglet «Statut», sous le menu «alarmes planifiées».