Administration des co-utilisateurs

Dans eAlarm emergency, chaque participant peut s’identifier et se connecter sur la page de lancement au moyen de son login (User ID) et de son mot de passe. Ses droits sont dans un premier temps restreints à ses «propres données», c’est-à-dire qu’il peut visualiser et modifier uniquement ses données personnelles (adresse, numéro et adresse de moyen d’alarme, absences et champs optionnels).

Important: un utilisateur disposant d’un login n’est pas automatiquement considéré comme un co-utilisateur.

Pour devenir co-utilisateur, et ainsi obtenir l’accès à davantage de droits que ceux portant sur ses «données personnelles», il doit disposer d’un login d’utilisateur. Dès qu’un participant dispose d’un login d’utilisateur, il peut se faire affecter un rôle de co-utilisateur via l’administration des droits et ainsi devenir co-utilisateur.

Rôles de co-utilisateur

Différents rôles de co-utilisateur sont disponibles dans eAlarm emergency.

Masteruser: cet utilisateur dispose de droits illimités et peut définir les droits d’autres utilisateurs sans limitation.
Alarmer et Modifier: ce rôle permet au participant concerné de modifier ou supprimer des unités et sous-unités, ou de créer de nouvelles unités. Il peut déclencher des alarmes à leur attention. Il peut également consulter le feedback et déclencher une nouvelle alarme le cas échéant.
Alarmer: ce rôle permet au participant concerné d’alerter des unités et sous-unités, de consulter le feedback et éventuellement de déclencher une nouvelle alarme le cas échéant.
Modifier: ce rôle permet au participant concerné de modifier ou supprimer des unités et sous-unités, ou de créer de nouvelles unités.
Feedback: ce rôle permet au participant de consulter les feedbacks sur des alertes. Le participant ne dispose d’aucun droit fonctionnel (déclenchement d’alerte, déclenchement d’une nouvelle alerte et modification).
Admin: ce rôle permet uniquement au co-utilisateur de consulter l’onglet d’administration et de le modifier.

Parmi ces rôles, le rôle Masteruser est affecté à l’utilisateur maître du client et ne peut pas être octroyé à d’autres co-utilisateurs.

Les co-utilisateurs peuvent donc se voir octroyer différents autres rôles et droits. Les autres rôles sont locaux: cela signifie que les droits qu’ils concernent se limitent aux groupes, sous-groupes et participants contenus dans ces groupes et sous-groupes.

Affectation des droits

Attribution de droits à des personnes individuelles

L’affectation des droits s’effectue dans l’organigramme/l’arborescence. Pour accéder à la gestion des droits d’un groupe, cliquez sur le symbole en forme de clé schluessel du dossier correspondant.

Voici un aperçu des droits. Dans l’exemple suivant, Erika Mustermann dispose de droits d’administration sur le dossier «Groupe_2».

Pour octroyer un nouveau droit à un utilisateur, sélectionnez-le dans la liste déroulante et cochez le rôle de votre choix. Confirmez ensuite en cliquant sur le bouton «Insérer».

Attention: L’affectation de rôles de co-utilisateur à des participants individuels présente quelques embûches. Imaginez que vous venez d’octroyer des droits à des co-utilisateurs en procédant comme indiqué précédemment. Logiquement , un même co-utilisateur devrait disposer des rôles que vous venez de lui affecter dans les différents arborescences et groupes. Si par la suite vous souhaitez modifier ou octroyer d’autres droits à ce co-utilisateur, vous devrez modifier chacun des postes sur lesquels il dispose de droits. Cette obligation peut engendrer des problèmes de visibilité dans des organisations de grande taille.

C’est la raison pour laquelle nous recommandons de créer un groupe/une racine séparé(e), intitulé(e) «Administration des co-utilisateurs», auquel vous affecterez directement des droits (au groupe entier plutôt qu’à des participants individuels). Cette façon de faire présente l’avantage de ne vous obliger à configurer la gestion des droits qu’une seule fois. L’ensemble de la gestion des droits se passe uniquement au niveau de la racine «Administration des co-utilisateurs».

Octroi de droits à des groupes de droits (recommandé)

Si un co-utilisateur est dans un groupe de droits, il dispose automatiquement de l’ensemble des droits, à l’ensemble des niveaux définis, affectés à ce groupe de droits. S’il est supprimé de tous les groupes de droits, tous les droits dont il disposait jusqu’à présent lui sont retirés. Il dispose alors de nouveau du droit d’accéder à ses propres données, associé à son login d’utilisateur.

Créez une racine et différents dossiers pour représenter les rôles des co-utilisateurs. Affectez ensuite les participants aux groupes correspondants.

Important: vous devez au préalable définir le dossier en tant que groupe de droits. Pour cela, cliquez sur le symbole de modification edit , puis sélectionnez le type d’organisation sur «Groupe de droits».

Repassez à la racine de la structure de votre entreprise et affectez le dossier de droits correspondant aux dossiers visés. Tous les participants appartenant au groupe de droits » (Autorisation_Modifier) disposent désormais du droit de muter le dossier « Groupe_2».

Il est possible de configurer des options de droits supplémentaires dans l’onglet «Admin», sous «Registre.